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应对买家采购,见招拆招

发布日期: May 12, 2015

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 了解买家采购流程,才能更好地帮助我们做好全面准备,成功拿下每一个订单。

资深中国采购专家 Adam Guilbourne 指出了海外买家常见的五种错误采购做法。让我们一起来看看都是哪些错误做法。


错误做法一:

提供产品要求时描述不清
全面、详细的目标产品要求是找到合适供应商与产品的第一步。买家提供的细节要求越多,供应商给出的样品才会越接近买家的目标产品。

那么反过来,咱们作为供应商与买家交流起来就有清晰的方向啦!务必与买家确认清楚产品的全面而详细的要求。

 


错误做法二:
核实供应商时考虑不够全面
核实潜在供应商的真实资质时,买家应要求对方提供营业执照、客户参考等信息,不可仅仅依赖邮件、电话和展会。另外,还可以进一步参观对方的工厂,安排与对方的管理层会面,有助于了解对方更多信息。

因此在向买家展示自身资质的时候,不仅要通过常规的线上(邮件)和线下(展会)渠道,还应及时提供营业执照,邀约买家参观工厂等,为买家提供全面的可靠性信息。

 

错误做法三:
筛选供应商时只看报价

报价是筛选供应商的一项重要标准。如果买家只被价格左右,那可能是一叶蔽目不见泰山了。最终生意也可能遭遇滑铁卢。极其低廉的报价通常暗示对方不是合格人选。

相信咱们供应商绝对不会折戟在这项上。各种报价的技巧小编这里就不啰嗦了。

 

错误做法四:
制定合同没有做到无懈可击

从中国采购时,买家应当把所有往来信息书面化,并聘请专业的法律人员协助,这至关重要。因为各国的商业法律法规不尽相同,完全单干容易造成不必要的麻烦。

而相同地,供应商也应多多熟悉相关法律,咨询/聘请专业的法律人士来制定合同。

 

错误做法五:
没有在当地安排一位联系人

在当地安排联系人,可以避免犯下代价昂贵的错误。理想的联系人可以用汉语直接交流,协助 QC 工作,处理生产或航运过程中的突发事件。

作为供应商可能不能在买家所在地安排一位联系人,但是应当有专人跟进买家的订单,及时汇报更新订单的情况,与买家保持畅通的联系,让对方能及时了解一切。


相信各位同学在和买家的交流沟通过程中也积累了很多经验与教训,欢迎投稿分享!
 

 

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