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外貿乾貨 | 常常苦惱為什麼沒訂單? 看看是否做到以下幾點

發佈日期: February 15, 2024

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訂單,始終是外貿人的終極追求,有訂單,有提成,改善生活,體現自己價值。


許多外貿業務員在與客戶溝通時,除了工作別無其他,給人感覺的感覺比較壓抑。 國外客戶也是人,跟我們一樣,只是基因不同,髮色不同,膚色不同......共通性還是有情感的。 所以,在溝通過程中,太過生硬,冷冰冰的描述,想要爭取到訂單還是有難度的。


想要有訂單,得先搞定人,了解你的客戶,關心你的客戶。 讓你自己有人情味,加上專業知識,服務意識加強,訂單也會隨之而來。


首先你要先明確為什麼要這麼做?
1. 可以和客戶互動,了解更多客戶的訊息

2. 減少冷冰冰的郵件帶來的不舒適感,營造自然而然的商業關係

3. 協助下單,回饋單

可從以下幾個面向入手:

01

增加產品互動

1. 推薦新品,測試樣品,這些都是可以和客戶溝通產品的細節,注意客戶的重點,並儘量滿足


2. 透過產品和溝通客戶的角色,站在客戶角度考慮問題,進行互動

例如:

對方若是採購,價格成本、產品的市場優勢、品質優勢,是比較在意的方面,最好和他多互動交流。

對方若是船務,具體準確描述詳細的裝箱信息,必須提供完整的還有相關的海運要求文件。

總結:根據客戶的職位角度提供服務,進行互動

02

透過溝通方式增進感情

1. 郵件有幫助,但是如果只是透過冷冰冰的郵件,有時也是比較難捕獲客戶的心,必要的時候可以電話溝通


2. 社群軟體:Whatsapp, skype, facebook, wechat 上與客戶交流互動,別小看這些社交軟體,有些訂單就是透過這些交流工具,郵件就充當重要文件,設計稿保存作用

03

日常生活的分享增進感情

朋友圈的分享,生活方面,樂趣的分享也是一種增進客戶感情,加深了解的方式,也可以進一步了解客戶的為人處世,營造更多的共同話題。

但切記,不要雜七雜八的分享,要有針對性和分清主次。 例如客戶喜歡運動,剛好你買了動感單車,可以和客戶分享,延續話題交流增進感情;例如客戶喜歡美食,如果你做了好吃的飯菜也可以分享給客戶。


透過和客戶分享生活日常,慢慢覺得,每筆訂單,就像你在幫朋友辦事,解決問題一樣。

04

假日分享

當然,和客戶增進感情有利於訂單達成。 但要記住前提:生意和利益,維護雙方利益。

一些高階主管類的外國客戶,平常時間有限,不會耗那麼多時間和你扯東扯西,時間是生命。 這時候就可以藉助一些週末的祝福和節日的祝福。 一個月一到兩封週末祝福就可以了,或是在重要的節日給他祝福。 和客戶不斷地交流互動,有些訂單也是自然而然地產生了。

希望這篇文章對你有幫助。 一直在學習,在外貿路上不折不饒的學習著,前進著!

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