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上期我们分享了大买家见面会之前的准备,那么,见面会上我们需要注意些什么呢?见面会之后我们还需要做什么事情呢?
>> 参加大买家见面会前,需要带上哪些资料
· 样品
首先,您要有样品。从环球资源以往举办过的上百场买家见面会中,我们发现如果供应商没有带样品,买家总是非常的失望,而且,样品是买家与供应商辅助沟通的工具,它能让买家直观感受到产品的质量。
* 在准备资料时,务必要根据买家的要求来做准备。当然,准备一些自己公司最畅销的产品也挺好,通过公司产品目录让他们知道您还有哪些产品不失为一个好的选择。请谨记的是,不要向买家大力推销他们没有要求的产品。
· 名片和产品目录以及相关资质证书
很多供应商还带着他们的出口许可证书复印件,已经拥有的产品证书,如 ISO 证书等,其它公司的验厂证明等,买家通常也会对这些供应商影响深刻。此外,报价单和您想向买家提出的问题也很重要。
· 您公司的幻灯片演示,以不超过十页为准。
>>见面会中应该如何充分的展示公司和产品?
展示三要点:
· 专业的着装很重要。得体的衬衣和西裤或者裙装也适宜。您专业的着装可以向买家表示您的公司对买家公司是很重视的。
· 记录会议中讨论的重点项目,有助于您会后的积极跟进。
· 切记要准时。有时买家会提前结束上一个见面会,如果这时您也提前到了,那么这意味着您将有更多于买家见面的时间。尽管买家可能会迟到,但您同样还是可以和买家按照之前确定的时间长度进行交谈。
在见面会中您销售的不仅仅是产品,更是您公司的实力。如果买家需要相关的材料,比如资质证书等,没有准备也不用着急,可以在会后通过邮件的方式展示给买家。切记不要在会谈一开始就直接询问买家对价格的要求,这样会让买家觉得不够专业。如果在见面会中您感觉到买家对您的产品感兴趣,那么就是时候进一步确定细节了。
我们应该向买家询问以下这些细节问题:
他们还需要哪些信息,以便进一步协商沟通,比如,价格,运货细节,证书等;
· 是否希望拜访工厂,什么时候验厂?
· 总共四个审批流程是怎样的?
· 他们何时需要这些产品?
· 他们是限时采购还是长远采购?等等。
>>买家对您的产品不感兴趣怎么办?
如果买家暂时对您的产品不感兴趣,那您准备如何应对呢?为了以后能够更好的准备,您可以问买家哪些问题呢?这也是一个学习的好机会。
您可以问买家在当前市场上哪种产品颜色、材质、特性比较畅销,哪种不畅销,以及他们是如何进行采购的等等。
无论买家是否感兴趣,让买家对您的产品和公司留下积极良好的印象。说不定买家将来会有合适您公司的采购需要,届时会与您联系。
>>买家见面会后如何跟进?
· 如果见面结果理想,我们需要积极的跟进与沟通,以争取到合作的机会。根据买家访谈显示,他们更愿意和会后 2 天内跟进的供应商保持商谈。
· 如果见面结果不理想,也可以通过保留买家的联系方式,积极更新您的最新产品,公司信息,为以后的合作创造机会。
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